No importa si usa un libro físico o una hoja de cálculo de computadora como su libro de caja porque cualquiera de los sistemas es tan efectivo como el otro. Lo importante es que se asegure de realizar un seguimiento de toda la información relevante.
Su libro de caja debe llevar un registro de todos los recibos y pagos. Debería decirle cuánto dinero se ha recibido; de donde vino; qué dinero se ha pagado, incluyendo a quién se le dio y para qué; el total del mes o año para pagos regulares como reembolsos de préstamos o alquiler; el total del mes o año para todos los pagos, tanto ingresos como gastos; y finalmente, su saldo actual.
- Cómo configurar su libro de caja
Para asegurarse de que su libro de caja funcione correctamente, asegúrese de que haya suficientes columnas para todo. Esto es fácil en una hoja de cálculo de computadora porque puede agregarlos cuando y si los necesita.
Si utiliza un libro, normalmente bastan 16 columnas.
Use una nueva página para cada semana o mes y use diferentes columnas para los gastos que son regulares para que pueda verlos fácilmente y para que se diferencien de sus otros gastos.
Si usa cheques, asegúrese de registrar también el número para que pueda conciliar sus extractos bancarios fácilmente.
Asegúrese de que sus subtotales se sumen correctamente, por ejemplo, que su saldo general sea el total de todo lo que ha salido y entrado. Si esto no se equilibra, debe repasar sus cifras y ver dónde se encuentra la discrepancia; de lo contrario, habrá será un efecto de golpe que se acumulará.
El secreto para llevar un libro de caja es asegurarse de mantenerlo actualizado.