Si realiza bastante trabajo de oficina para una empresa o institución educativa, recibirá una gran cantidad de papeleo que le enviarán varios documentos o materiales. Aunque algunos de estos documentos no requieren que los reconozca, a veces es cortés y cortés informarle al remitente que ha recibido su carta o documentos. En tu caso debes acusar recibo del dinero y agradecerles.
- Paso uno. Su carta debe ser formateada profesionalmente escribiéndola en la computadora en blanco y negro e impresa. El asunto de su carta debe escribirse en la parte superior de su carta junto con la fecha. Debajo debe escribir el nombre de su empresa o institución educativa. También debe escribir la dirección de su oficina y su información de contacto.
- Segundo paso. Debajo de esta información, debe escribir la información de la persona que le envió los documentos, incluido su nombre personal, el nombre de su organización y su dirección.
- Paso tres. Debe comenzar su carta con un saludo o saludo de la persona que le envió los materiales, por ejemplo, Estimado Sr. Smith.
- Paso cuatro. El cuerpo de su carta debe consistir principalmente en que usted le diga a la persona que ha recibido sus artículos y que esta carta es un reconocimiento de los documentos. También debe decirles en qué fecha recibió los artículos para que puedan compararla con la fecha en que se los enviaron.
- Paso cinco. Debajo de esto, debe escribir una lista de los elementos que recibió de la persona en puntos. Debajo de esta lista, debe terminar su carta agradeciéndoles nuevamente por enviarle los artículos con prontitud. Luego, debe escribir un adiós formal, por ejemplo, Atentamente si conoce a la persona, Atentamente si no la conoce. Y luego debe escribir su nombre y firmarlo.