Puede encontrar una variedad de plantillas de cartas comerciales, incluida una para una carta de cotización comercial, en línea en
www.selfhelparticles.net/business-letters/
Utilizando una plantilla como base, es importante que una carta de cotización comercial sea clara y concisa y contiene toda la información importante y relevante. Es esencial escribir cartas de cotización comercial en respuesta a una consulta sobre un servicio. Si estas cartas están escritas de manera profesional, serán el primer paso para asegurar un buen contrato.
Al enviar cotizaciones comerciales, la carta debe estar escrita en papel con membrete profesional. Este encabezado debe contener su nombre, el nombre de su empresa y la dirección comercial. También debe contener cualquier otro dato de contacto que considere necesario. La carta también debe estar fechada para referencia futura.
Asegúrese de que en la parte superior de la página, debajo del encabezado, haya marcado claramente que esta carta es una cotización comercial. Esto asegurará que el lector sepa de inmediato de quién es la carta y de qué se trata. Si lo necesita, para sus propios registros, inserte aquí también un número de cotización.
Comience la carta indicando que está escribiendo antes de una conversación reciente con el cliente. Si es posible, fecha la conversación e indica cómo se llevó a cabo. Luego, escriba exactamente cuál es el servicio que está dispuesto a brindar. Sea lo más específico posible e incluya todo lo que quiera que le paguen aquí. Si solicita pagos adicionales más adelante, el cliente tiene todo el derecho a disputarlo, ya que no se mencionó en la cotización original.
Asegúrese de que todas las cifras y cantidades sean correctas y separe los costos de mano de obra y materiales para facilitar la lectura.
Firme la carta formalmente y enfatice que el cliente debe comunicarse con usted para obtener más información.
Una carta de cotización comercial incorrecta podría impedirle obtener el contrato, así que verifique que toda la información sea correcta antes de enviarla.