Los formularios de traspaso se utilizan en una variedad de profesiones para ayudar a los futuros empleados a comprender lo que se debe hacer para mantener el desempeño en ese trabajo. Los hacen los empleados que se van y se entregan a los empleados que comienzan su turno. Hay varios pasos a seguir al realizar un formulario de traspaso y son los siguientes:
- Recopile toda la información que necesitará el reemplazo.
El empleado de reemplazo deberá saber todo lo posible sobre el nuevo trabajo y lo que implica. Esto incluye toda la información básica sobre lo que deberán hacer, así como todas las citas y fechas que deberán conocer, claves y contraseñas para ingresar a computadoras y sistemas internos y una lista de contactos con los que se comunicarán. .
- Organizar la información de forma adecuada
Lo ideal sería compilar toda la información en orden cronológico si es posible. Empiece por todo lo que ya ha logrado en el transcurso de su jornada laboral, de esta forma no se pierde tiempo haciendo lo que ya se ha hecho. Luego, continúe con todas las tareas pendientes que el empleado que recibe el formulario de transferencia debe completar durante su turno.
- Resuma claramente lo que debe hacerse
Especifique muy claramente lo que debe lograrse durante el próximo turno de empleados. Asegúrese de que todo el trabajo muy importante que debe completarse quede claro en el formulario.
Para obtener la forma más eficiente, utilice un formato eficiente con fuentes y colores aceptables e incluso puede incluir tablas, gráficos y tablas si lo considera oportuno.