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Se puede hacer un catálogo de tarjetas de título en una base de datos de computadora, o mediante tarjetas de recetas hechas a mano o tarjetas de notas que contienen listados importantes de información. En un catálogo de tarjetas de título adecuado, la información se agrupará alfabéticamente; Se pueden organizar catálogos de tarjetas de título más detallados de acuerdo con las complejidades del sistema decimal Dewey.
Si desea crear un catálogo de tarjetas de título hecho en casa para una colección de libros u otros artículos, simplemente puede obtener algunas tarjetas de recetas económicas en una tienda de un dólar, una papelería o una tienda departamental. Luego, use un bolígrafo de tinta a prueba de manchas para escribir el título del libro, el autor del libro y cuándo se publicó el libro, etc. Si el catálogo de tarjetas de título es para su uso personal, lo que escriba (excepto para el título) depende realmente de sus gustos y preferencias personales. Sin embargo, cada tarjeta de título debe tener letras en negrita detallando la información que desea guardar. Cuando haya terminado de crear sus tarjetas, agrúpelas alfabéticamente y guárdelas en una caja. Si lo desea, puede facilitar la búsqueda de tarjetas colocando tarjetas espaciadoras que sobresalgan y estén marcadas con las letras del alfabeto.
• Para acostumbrarse a crear un catálogo de tarjetas de título en la computadora de su hogar o trabajo, considere aprender los rudimentos del software Excel; este popular programa es una forma perfecta de ordenar y clasificar información.
• La mayoría de las personas asocian Excel con números y fórmulas, pero también está diseñado para trabajar con texto. Puede crear una hoja de cálculo de tarjeta de título llena de entradas para cada libro; el sistema los ordenará alfabéticamente si lo programa correctamente (esto es muy fácil de hacer).
• Con Excel, puede encontrar cosas fácilmente y continuar agregando una cantidad prácticamente ilimitada de registros a su catálogo.
Las hojas de cálculo de Excel u otros programas de hojas de cálculo son excelentes herramientas de mantenimiento de registros. Cuando necesite "encontrar" una tarjeta de título, simplemente busque en la base de datos esa entrada alfabética y luego busque la otra información que necesite.