¿Cómo funciona el sistema de anticipos de libros de caja chica?

Un sistema de anticipos de caja chica significa que la
cuenta de contabilidad general permanecerá establecida en una cantidad determinada. Siempre
que el monto establecido sea adecuado para los pequeños desembolsos, no habrá asientos en la caja chica de la cuenta del libro mayor.

Cuando el monto sea bajo, el
custodio de caja chica solicitará un cheque para reponer el monto
desembolsado. El cheque solicitado se gira en la
cuenta corriente de la organización, la cuenta de efectivo se acredita, no la cuenta de caja chica. Las cuentas de gastos
se cargarán como se muestra en los recibos de caja chica, por ejemplo, gastos de envío,
gastos de suministros, etc. En pocas palabras, la cuenta de caja chica no es
involucrado en la reposición. El reabastecimiento significa recuperar la cantidad total como se estableció antes. Source 'target =' _ blank 'class =' ​​qa '> blog.accountingcoach.com

Un sistema de caja chica impresionado significa que la
cuenta del libro mayor se establecerá en una cantidad determinada. Siempre
que el monto establecido sea adecuado para pequeños desembolsos, la cuenta de caja chica nunca volverá a tener una entrada
.
Cuando la cantidad en la cuenta sea baja, se realizará una solicitud para reponer el dinero
que se desembolsó. El cheque solicitado se gira en la
cuenta corriente de la organización, la cuenta de efectivo se acreditará, no la
cuenta de caja chica. Las cuentas de gastos
se debitarán como se muestra en los recibos de caja chica, por ejemplo, gastos de envío, suministros
gastos. En pocas palabras, no se muestra que la cuenta del libro mayor de caja menor esté involucrada en la reposición.

Un sistema de anticipos es donde uno solo puede reembolsar la cantidad utilizada, por ejemplo, si al comienzo de un mes hay 20.000 Ksh como flotación en efectivo, y al final del mes la cantidad gastada es 18.000 Ksh, una cantidad de 18.000 Ksh. será reemplazado para que la cantidad de caja chica vuelva a Ksh 20,000

Un sistema de anticipos es un método de utilizar préstamos como prevención de actividades ilegales como fraude o robo. Hay varios sistemas de anticipos; el más utilizado se denomina sistema de anticipos de caja chica.

El sistema antes mencionado funciona sobre la base básica de que uno solo tiene que reponer o reemplazar la cantidad que se ha gastado. Por ejemplo, si uno comienza el mes con 200 libras en la flotación de caja chica y gasta 150 libras de ese efectivo en el transcurso del mes, se reemplazará automáticamente una cantidad de 150 libras en la flotación de caja chica para lograr el equilibrio en la flotación de caja chica. La caja chica vuelve a flotar a la cantidad de 200 libras. Este sistema es el sistema de anticipos más utilizado.

En el sistema de caja chica, on solo puede gastar la cantidad que está reservada en el flotador de caja chica que puede ser reemplazado. Este sistema es muy útil para realizar un seguimiento de cuánto gasta uno.