Comenzaría simplemente hablando con su supervisor sobre una transferencia y lo que tiene que hacer para obtener dicha transferencia. Si le dicen que necesita escribir una carta (no un memorando o correo electrónico), seguiría el formato estándar de carta comercial, a menos que su lugar de trabajo normalmente siga una plantilla diferente.
Recuerde mantenerlo directo, al grano y formal. Puede encontrar plantillas en Microsoft Word (si usa ese procesador de texto) u otros ejemplos en línea. Hay tantos que realmente no puedo sugerir uno. Recuerde utilizar una línea de asunto para informar al destinatario de lo que solicita su carta (una transferencia).