Escribir una carta para solicitar donaciones puede ser una forma útil de recaudar fondos. Las principales cosas a tener en cuenta al colocar el lápiz sobre el papel (o los dedos sobre el teclado) son:
- El tono de tu solicitud
- Explicar el motivo por el que necesita donaciones de forma clara y concisa.
- Brindar información rastreable sobre usted y la organización / causa por la que está recaudando dinero.
El tono de su carta de donación
Encontrar la voz o el tono adecuado para una carta es importante en cualquier circunstancia, pero al solicitar financiación o donación es fundamental.
Para ser eficaz, su carta debe reflejar credibilidad, integridad y también una genuina necesidad de dinero.
No es fácil exprimir todo eso en una letra, por lo que la elección de las palabras es importante.
Para lograr un tono eficaz, debe sonar lo suficientemente formal como para que su solicitud parezca genuina y digna de confianza. Las personas que se deshacen de su dinero querrán tener la seguridad de que sus dólares caritativos se destinarán a una causa digna y honorable.
Por otro lado, sonar demasiado robótico o rígido tendrá un impacto negativo en su súplica. Hay cientos de organizaciones benéficas y causas a las que las personas pueden donar en todo el mundo, por lo que no quiere correr el riesgo de sonar como un panfleto genérico y olvidable.
También quiere sonar humilde y agradecido; recuerde, ¡no está recaudando impuestos!
Para enganchar realmente a la gente, intente incluir un toque ligeramente personal en su redacción y vocabulario.
Encontrar el equilibrio entre lo formal y lo personal es difícil, por lo que mi sugerencia es probar varios borradores y ver cuál se lee mejor.
Cartas de solicitud de donación: claras y al grano
Con la cantidad de participación personal que probablemente tenga en la causa por la que está recaudando dinero, habrá una tentación de derramar su corazón sobre por qué la gente debería donar. Trate de resistir este impulso. Si bien es importante transmitir su mensaje, el propósito de una carta de donación no es informar a las personas sobre su causa de la misma manera que lo haría un volante o un folleto.
Utilice oraciones cortas y fáciles de leer y haga que el proceso de lectura sea lo más fácil y directo posible. Esto asegurará que las personas absorban la máxima cantidad de información rápidamente y, en última instancia, hará que su carta sea más eficaz.
¿A quién le estoy donando dinero?
Al escribir su carta, tenga en cuenta que a las personas se les pide dinero por todo tipo de razones en estos días.
Al hojear mi buzón la otra semana, me encontré con varias organizaciones benéficas, empresas privadas y correspondencia de ventas, todas pidiéndome que enviara dinero a través de varios métodos. La gente a menudo es escéptica (¡y con razón!) De este tipo de correspondencia.
Para disipar cualquier duda, lo mejor que puede hacer es proporcionar tanta información rastreable como sea posible en relación con la causa por la que está recopilando. Mencionar un número de teléfono, una dirección de correo electrónico o incluso un sitio web al que las personas puedan enlazar ayudará a tranquilizar a las personas de que usted es el verdadero negocio.
Si su carta solo se distribuirá a personas que conoce o en las que confía, es posible que también desee agregar su información de contacto personal a su carta.