¿Cómo escribo una carta rechazando una solicitud de donación?

Debería escribir como debajo;

Sr. Nombre
Empresa
Dirección

Asunto: Donación

Estimado señor / señora:

Gracias por escribirme una carta. Su organización está haciendo una causa noble para traer felicidad en la vida de (puede mencionar aquí la función de la empresa, los medios para lo que están pidiendo donación). Lamento informarles que mi empresa ya está donando a otras organizaciones. Haré todo lo posible para enviarle una donación en un futuro próximo.

Gracias y saludos,

su nombre,
dirección.

Usaría la forma en que zuhail sugiere arriba, pero solo haría una pequeña corrección.

Estimado señor / señora,

no debería tener una coma después, debería tener dos puntos porque al responder a una carta se considera informal usar una coma.