Cuando escribes cualquier carta, hay un formato particular que debes seguir. Esto puede cambiar ligeramente dependiendo de las preferencias personales, pero fundamentalmente hay ciertas cosas que deben incluirse y deben escribirse de una manera particular.
Asegúrese de incluir su dirección; Si no tiene papel con membrete, escríbalo en la parte superior derecha de la página, con la fecha (escrita en su totalidad) debajo. También debe incluir cualquier referencia para que su carta sea fácil de rastrear.
Deje una línea y luego escriba el nombre de la persona a la que está escribiendo (si lo conoce) a la izquierda, así como su dirección.
Deje una línea y luego escriba su saludo: "Estimado y cualquiera que sea el nombre de la persona", o "Estimado señor / señora".
Deje una línea y luego comience su carta.
Para que su carta sea fácil de entender, vaya al grano y no divague. Si no está acostumbrado a escribir cartas, es una buena idea hacer un plan primero. Anote todos los puntos que desea destacar y luego numérelos en orden de prioridad.
Cuando realmente escriba la carta, asegúrese de mantener solo un punto en cada párrafo y de que fluyan de uno a otro.
Mantenga formal el idioma que usa en su carta para que se entienda fácilmente y asegúrese de deletrear las palabras correctamente, incluso si eso significa que debe tomarse el tiempo para revisarlas. Una carta escrita de forma descuidada no obtendrá una buena respuesta porque la actitud será, si no te importa lo suficiente, ¿por qué debería hacerlo el destinatario?
Termine su carta con la Suya sinceramente o la Suya fielmente. Use sinceramente si comenzó la carta con el nombre de la persona y fielmente si comenzó con Estimado señor / señora. Así que no capitalice lo sincero ni lo fiel.