Vivienne
Una carta de visita de cortesía normalmente se escribiría a una embajada para indicar la intención de una persona o para solicitar algo a la embajada. La carta debe ser tan oficial y respetuosa como sea posible y normalmente debe contener su nombre, dirección y otros datos de contacto en la parte superior, antes del cuerpo principal de la carta. La carta debe estar dirigida al Embajador oa Su Excelencia. La carta siempre debe terminar con "Atentamente" y estar firmada por la persona que envía la carta. El nombre también debe estar impreso en la parte inferior de la carta, debajo de la firma. El cuerpo principal de la carta debe ser breve, pero también debe contener suficiente información para que la persona que la lea comprenda exactamente qué es lo que busca transmitir.Encontrar el equilibrio entre hacer la carta demasiado breve y la carta que contiene demasiada información innecesaria es vital. El sobre en el que se envía la carta es tan importante como la carta en sí. El título y el nombre deben estar en el centro del sobre (Su Excelencia, Embajador de (inserte aquí el nombre del país), seguido del nombre y apellido). La siguiente línea del sobre debe contener la dirección postal de la embajada. La tercera línea contendrá la ciudad o condado en el que se encuentra la embajada. La cuarta línea debe contener solo el nombre del país. El Servicio Postal de los Estados Unidos recomienda que no se escriban más de cinco líneas en el frente de cualquier sobre o correspondencia que se envíe al país.Asegúrese de que el nombre y la dirección del remitente estén incluidos en la parte posterior del sobre y que se incluya el franqueo correcto para permitir que la carta llegue a su destino.