Rudolph
Una extensión de tiempo de carta en la construcción permite evitar posibles problemas legales al extender su tiempo para pagar un proyecto. Necesitará una plantilla con una letra sugerida para su uso con fines de construcción, así como un programa de procesamiento de texto y una impresora.
Busque una carta en un sitio web que enumere muestras que sean adecuadas para la industria de la construcción, ya que serán las más útiles para sus circunstancias. Tome nota de los puntos importantes que se incluyen.
1. Averigüe a quién debe enviar la carta y cuál es la dirección. Muchas empresas tienen un departamento separado para cuentas vencidas que posiblemente tengan una dirección postal diferente.
2. Utilizando la plantilla como guía, cree un borrador que describa por qué está escribiendo la extensión de tiempo de la carta. Cíñete a los hechos, ya que la persona que lea tu carta tendrá mucho que hacer y sé siempre muy cordial.
3. Lea su primer borrador y comience a revisar para asegurarse de que está expresando los puntos correctos. Trate de eliminar cualquier información que pueda ser innecesaria y asegúrese de que se indiquen los puntos importantes.
4. Escriba su borrador final, utilizando un programa de procesamiento de texto y el formato adecuado. Desea hacer esto para asegurarse de que su carta se vea profesional y es probable que la persona que la lea la considere seriamente.
5. Revise su carta, prestando mucha atención a la gramática y la ortografía, así como a un tono comercial adecuado. Una vez que esté satisfecho, imprima dos copias, una para enviar por correo y otra para sus registros.