¿Cómo escribir una carta para una solicitud de reunión?

Esto implica manifestar su interés en una reunión con la otra parte, así como el propósito. Sin embargo, debido a que les está pidiendo tiempo e información que normalmente no tienen la capacidad o el tiempo para hacerlo, se requiere atención especial al escribir una carta de solicitud de reunión profesional. Tenerlo en forma escrita le permite pedir un favor cortésmente y hacer que la persona piense en su propio espacio y tiempo.

Al escribir la carta, recuerde ser cortés durante su solicitud. Pídale a alguien que la lea por usted antes de enviarla para obtener comentarios sobre cómo la carta atrae a los demás. También deberá exponer el caso y todos los detalles relevantes sobre la reunión y su propósito, y cualquier beneficio que esto pueda tener para la otra parte. Si desea que hagan algo por usted, también dígalo cortésmente en la carta, así como cualquier otra circunstancia que espera que se produzca en la reunión.

Cuando se trata de formato, la simplicidad y la atención al detalle dicen mucho de ti. Las cartas comerciales profesionales siempre comienzan con el nombre del destinatario en la parte superior izquierda de la página, su dirección comercial y la fecha en que está escribiendo la carta. Comience dirigiéndose a ellos correctamente, usando "Estimada señora", usando su nombre. Comience el cuerpo presentándose, información relevante sobre lo que hace y otros detalles que puedan interesarles en el contexto de su reunión. El siguiente párrafo debe ser el cuerpo de la carta, que indica claramente su interés en el trabajo del destinatario, el propósito de la reunión y el resultado deseado.

Si tiene alguna referencia para adjuntar, como información de trabajo o artículos, indíquelo en el último párrafo. Este también es un buen lugar para indicar que está dispuesto a reunirse con ellos en el lugar y hora que requieran, pero si tiene una fecha límite, también es un buen lugar para indicarlo en caso de que puedan acomodarlo antes de esa fecha. Agradézcales y termine la carta con un simple "Atentamente" o "Saludos cordiales" antes de su nombre.

Hola, puedes decir que estás interesado en la reunión y te gustaría saber más sobre ella. Información, o tiene un informe que redactar.