Mantenga su solicitud simple y directa, e incluya todos los detalles necesarios como su nombre y número de cuenta, el número y el valor del cheque, la fecha del cheque, el nombre del destinatario y la razón por la cual interrumpió el pago.
Por ejemplo:
Estimado señor o señora,
Le escribo para solicitarle que suspenda el pago de [número de cheque] de la cuenta [número de cuenta] a mi nombre. El cheque es por un monto total de [monto], fue emitido el [fecha] y debía ser recibido por [nombre del destinatario]. Lamentablemente, [su razón para detener el cheque].
Gracias por ayudarme en este asunto.
[tu nombre]
Esta carta es clara y va directa al grano, lo que facilita que el banco detenga su cheque. Tendrán toda la información que requieran.
Sin embargo, si tiene tiempo, es posible que desee considerar la posibilidad de visitar su banco y detener el cheque en persona. Solo traiga toda la información necesaria e informe al cajero que desea suspender el pago. En realidad, es mucho más fácil hacerlo de esta manera y hay mucho menos margen para el error humano. Podrá comunicar lo que quiere y el cajero podrá comunicar lo que puede hacer por usted. Esto incluye ofrecerle la confirmación de que está deteniendo la verificación correcta e informarle de cualquier otra opción que pueda tener.
Completar el proceso en persona también eliminará la posibilidad de que su carta se pierda en la confusión, y suponiendo que solicite algún tipo de confirmación por escrito de que su cheque se ha detenido, también lo protegerá en caso de que algo salga mal en el final del banco. Realmente no se le otorga ese nivel de seguridad cuando cancela un cheque a través de una carta; de hecho, es posible que se sienta cada vez más ansioso por el éxito de su solicitud.
Es algo en lo que pensar.