¿Cómo escribir una carta para cancelar una reunión debido a una muerte?

Si necesita escribir una carta para cancelar una reunión debido a una muerte, hay una serie de cosas que debe tener en cuenta. En algunos casos no habrá suficiente antelación para escribir una carta, en estas circunstancias será suficiente llamar por teléfono. Siempre que sea posible, debe escribir una carta oficial para que haya una copia impresa de su comunicación.

La carta debe ser clara y concisa y, aunque el tema es personal, debe tratar de mantener el lenguaje y la información a un nivel profesional. Esto significa que no debes entrar en demasiados detalles sobre tu razonamiento y, si no sientes que de todos modos puedes asistir a la reunión, deja claro que esa es tu postura. Si la cancelación se deja abierta a negociación y se le persuade para que asista, cancelar nuevamente en una fecha posterior parecerá aún más poco profesional.

Intente reorganizar la reunión o al menos sugiera cuándo estará disponible para reunirse con la persona nuevamente. No lo deje demasiado tiempo, pero obviamente no sugiera un período de tiempo en el que no crea que estará listo. Recuerde que la persona con la que debe reunirse será comprensiva. No tienes que intentar justificarte demasiado, ya que es algo con lo que todo el mundo tiene que lidiar.
Su carta podría decir lo siguiente:

"Estimado [insertar nombre]: Le escribo para informarle que no podré asistir a nuestra reunión programada el [insertar detalles] debido a una muerte en la familia. Estaré disponible para reprogramar la reunión a partir del [insertar fecha] en adelante y espero que podamos organizarla pronto. Lamento las molestias que esto pueda haber causado. Atentamente. "

Asegúrese de poner la fecha en la carta que envía e incluir cualquier información de contacto que le gustaría que usara el destinatario.

Oh, bueno, es tan triste que debas pensar en todas estas sutilezas sociales y sistema burocrático cuando literalmente estás pasando por un período difícil en la vida. Cuando murió mi abuela, apenas pude cumplir con mis responsabilidades burocráticas. Afortunadamente, recibí ayuda para sobrellevar el dolor el mes siguiente y la situación mejoró.