Idealmente, una carta formal debe escribirse en una computadora para agregar un sentido adicional de formalidad. Si no tiene acceso a una computadora, se recomienda que visite su biblioteca local donde podrá usar una.
Comience escribiendo su dirección en la esquina superior derecha de la página. A continuación, en el lado izquierdo de la página, debe escribir la dirección de la persona o empresa que recibirá la carta.
Debajo de la dirección de los destinatarios debe escribir la fecha. Después de un salto de línea, debe escribir "Estimado señor / señora" o el nombre de la persona que lo recibirá, si lo sabe.
En su primer párrafo debe explicar quién es y que ha perdido su cheque. Incluya el monto del cheque y la fecha exacta en que fue emitido. Un ejemplo simple de este primer párrafo sería:
'Mi nombre es Sr. X y el 1 de enero de 2011, recibí un cheque de usted por $ 100. Lamento informarle que desde que recibí este cheque se ha extraviado y no he podido cobrarlo. ¿Sería posible enviar un cheque de reemplazo?
Lamento ser un inconveniente porque sé que está muy ocupado y agradecería mucho el esfuerzo '.
Es mejor ser honesto y directo sobre el asunto en cuestión. También es importante ponerse en contacto con la persona que emitió el cheque lo antes posible. Cuanto antes se comunique con ellos, antes podrán enviar un reemplazo y es más probable que recuerden haber emitido el cheque.
Algunas personas están perfectamente felices de reemplazar un cheque cuando se dan cuenta de que ocurren accidentes, sin embargo, debe tenerse en cuenta que otras pueden ser un poco más reacias a enviar un reemplazo.