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Tomar la decisión de solicitar el despido voluntario es importante y para que el proceso se desarrolle de la manera más fluida y profesional posible, la comunicación es clave. Las cartas son esenciales para mantener un registro de las comunicaciones en el archivo, de modo que si surgen discrepancias en el futuro, las cartas se puedan volver a examinar.
Es importante que su carta de solicitud sea clara y concisa. No es necesario que incluya todos los detalles sobre su despido, solo los datos clave. Asegúrese de haber encabezado la carta con su nombre, dirección y cualquier otro dato de contacto que crea que debe incluirse. Se recomiendan números de teléfono o una dirección de correo electrónico. Dirija la carta a su gerente, el término de la dirección que use puede depender de su relación con su jefe, pero por lo general debe decir "Estimado Sr. X".
Vaya directo al grano en su carta, comience afirmando que está escribiendo para solicitar un despido voluntario. Luego, debe mencionar la fecha a partir de la cual entrará en vigencia. También puede valer la pena mencionar cualquier información que le hayan dado sobre el pago. Si la política de la empresa es que continuará recibiendo el pago monetario legal según ciertas pautas, indique que comprende estas políticas. Si desea ser contactado sobre cualquier cambio en este pago, este es el lugar para escribirlo.
Enfatice que le gustaría volver a trabajar con ellos en el futuro, si este es el caso, y pídales que mantengan sus datos en el archivo en caso de que surja una oportunidad. La formalidad de la carta también puede depender de la relación entre usted y su jefe, si realmente le gustaría ser considerado para futuras oportunidades puede utilizar esta carta para mencionar brevemente cuánto ha disfrutado trabajando en la empresa.