Para escribir este tipo de carta, primero debe comenzar por considerar a su audiencia, la persona que espera que la lea. Mientras escribe para solicitarles algo, debe asegurarse de mantener su mensaje cortés y formal; Es posible que no esté satisfecho con la razón por la que lo están cobrando, pero en esta etapa debe recordar que les está preguntando lo que podrían considerar un favor, por lo que debe tratarlo como tal por el momento. ya que es más probable que deseen ayudarlo.
Sin embargo, dicho esto, no desea mendigar; obviamente siente que este cargo no se debe a lo que le corresponde, y no desea dar la apariencia que cree que es. Además, al hacer esto, facilita que la corporación le diga que no, lo que obviamente no es un resultado positivo.
Mantenga la carta breve y al grano. Puede ser tentador despotricar sobre su situación, pero todo lo que esto hará es frustrar al lector, haciéndolo menos inclinado a desear ver su punto de vista. También debes evitar escribir cualquier cosa que pueda ofenderlos, incluso si te sientes insultado, ya que esto tendrá el mismo efecto.
- ¿Cómo debe formatear la carta?
El diseño de la carta también es muy importante; su dirección y datos de contacto deben mostrarse claramente en la parte superior izquierda de la página, con los de ellos, un poco más abajo, en la parte superior derecha. Si conoces el nombre de la persona a la que te diriges, utilízalo, recordando terminar con el tuyo sinceramente. Si este no es el caso, llámelos Señor / Señora, terminando su solicitud con la Suya fielmente.