Escribir una carta de licencia de emergencia es una tarea bastante sencilla, ya que el formato de la carta es muy básico. La mejor forma es ir directo al grano. El motivo de la baja de emergencia debe estar claramente indicado, aunque debe mantener el tono profesional para seguir el protocolo del lugar de trabajo.
En la parte superior de la carta, escriba la fecha en que se escribió, el destinatario de la carta (normalmente su jefe), su nombre y cargo en la empresa y luego el asunto: el motivo de la licencia de emergencia.
En la parte principal de la carta, debe explicar el motivo de su licencia. Tiene que ser una razón válida, de lo contrario, su empleador no justificará que le deje irse. Después de esto, indique la cantidad de días que necesita ausentarse; su empleador debe saber cuánto tiempo estará ausente. También debe estar seguro de la fecha en que espera regresar.
Para permitir que su empleador mantenga el negocio funcionando sin problemas, sería útil informarle qué áreas de su trabajo se verán afectadas en su ausencia. Si administra ciertas cuentas, infórmeles qué cuentas son. Si tiene citas que no puede hacer, avísele a los clientes para que ellos / usted puedan reprogramar las reuniones. De lo contrario, puede hacer arreglos para que un colega se haga cargo de su trabajo mientras está fuera.
Para finalizar la carta, debe agradecer a su empleador por su comprensión de la situación. Adjunte alguna información de contacto, por si acaso. Firme su nombre y termine la carta con su nombre en mayúsculas, debajo de su firma.
Hay un ejemplo bastante bueno del diseño de una carta, que puede encontrar
aquí .