Esta tendrá que ser una carta formal, y deberá describir claramente qué deber asumió cuando debería haber estado de licencia para que no haya demoras en el procesamiento de su carta y en la recepción de su compensación.
Haga una lista de todos los puntos que desea incluir y enumere en orden de prioridad. Al hacer esto, no correrá el riesgo de omitir información importante que respaldará su reclamo.
Puede procesar su carta con palabras o escribirla a mano. En ambos casos, su ortografía y gramática deben ser correctas y, en el caso de una carta escrita a mano, debe ser ordenada y legible.
Agregue su lugar de residencia para que la persona a la que está escribiendo sepa cómo comunicarse con usted. Escriba la fecha (completa; no la abrevíe) debajo de su dirección y también incluya cualquier referencia para que su carta se pueda identificar fácilmente.
Escriba el nombre y la dirección de la persona a la que está escribiendo en el lado opuesto de la página. No se preocupe si no conoce un nombre; este no es el fin del mundo.
Deje una línea y luego comience su carta con Estimado señor / señora (si no sabe un nombre) o con el nombre de la persona.
Asegúrese de no divagar; Esta debe ser una carta sucinta y directa simplemente para informar al departamento correspondiente que trabajó mientras debería haber estado de licencia y que le gustaría ser compensado por ello.