Las cartas de endoso a los bancos son comunes y deben incluir todos los detalles requeridos por el banco. Estos detalles son los siguientes:
- El nombre del banco en el que normalmente paga cheques
Esto es vital, ya que indica que el banco al que está dirigida la carta es con el que está tratando el cliente.
- El número de ruta del banco
El número de ruta debe incluirse ya que este número de nueve dígitos indica la sucursal del banco; cada número de ruta es específico de una sucursal de un banco.
- La declaración "Solo para depósito"
Esto indica que todos los cheques que se pagan no se pueden cobrar y especifica que son solo para depósito.
- El nombre legal de la empresa.
Esto es vital ya que los cheques deben ser pagaderos a nombre de esta empresa. El nombre exacto de la empresa debe proporcionarse en la carta y, si la empresa es una sociedad anónima, la palabra Ltd debe aparecer después del nombre de la empresa. Debe ser el nombre exacto de la empresa que se registró.
- El número de cuenta bancaria
Este número se encuentra en los extractos bancarios que la empresa recibe del banco y es vital para garantizar que los pagos se realicen en la cuenta correcta.
Las empresas utilizan con frecuencia cartas de respaldo, y algunas empresas utilizan sellos de respaldo, que deben estar redactados exactamente de la misma manera que la carta.
La carta siempre debe estar redactada en términos sencillos y debe solicitar el aval; con los motivos de la solicitud. La carta debe enviarse por correo al gerente del banco y debe incluirse un sobre con la dirección sellada para que el banco pueda devolverle la carta, si es aprobada.