Una carta de agradecimiento por la aprobación de la licencia debe ser breve y concisa, en lugar de convertirse en una larga divagación sin sentido.
Su jefe tendrá muchas tareas, correspondencia y demandas a las que responder. Recibir un breve agradecimiento de tres o cuatro líneas le proporcionará una distracción agradable de sus tareas rutinarias. Otorgar una licencia a veces puede ser problemático y recibir una nota de agradecimiento será apreciado y ayudará a desarrollar el vínculo entre el personal y la gerencia.
Tu jefe sabrá que la licencia es importante para ti, se anotará un breve mensaje de agradecimiento y confirmará que otorgar la licencia fue la decisión correcta.
Tres líneas son todo lo que se necesita. En la primera línea, agradezca a su jefe por concederle la licencia e indique las fechas involucradas. En la segunda línea, quizás pueda mencionar el motivo de la licencia y lo que hará durante este tiempo. Finalmente, haga un comentario alegre para firmar, prometiéndole a su jefe su compromiso al 100% con la empresa antes y después de sus vacaciones anuales.
Una nota escrita a mano es perfectamente aceptable. Asegúrese de que esté en papel de buena calidad y que no esté garabateado en un trozo de papel ni tenga nada más. Mantenga su escritura a mano lo más clara posible y asegúrese de que no haya errores ortográficos.
Una carta de agradecimiento mecanografiada puede parecer demasiado formal para algunos, pero otros la verán como si demuestras un poco de esfuerzo y actúas de manera profesional. Siempre que muestre su agradecimiento en el tipo de idioma correcto, ambos formatos serán igualmente aceptables.