Escribir una carta comercial para solicitar una reunión con el gerente general de una empresa u organización debe ser claro y conciso. Es importante parecer consciente de lo que hace el director general y de la empresa que dirige. Sea amigable pero no informal y evite los gofres. Hay muchos ejemplos de cartas comerciales en línea. El siguiente ejemplo se puede encontrar en
jobsearch.about.com/od/coverlettersamples/a/requestmeeting.h junto con muchos otros ejemplos de cartas.
Su nombre y dirección deben escribirse en la parte superior de la carta y alineados a la derecha. Si tiene papel con membrete, utilice este en su lugar. Incluya cualquier información de contacto que considere apropiada. Escriba el nombre y la dirección de los gerentes generales a la izquierda de la página, antes del comienzo de la carta. La carta, en este caso para concertar una reunión con el gerente general del New York Times, puede seguir algo como esto:
Estimado Sr. Tally:
Durante los últimos 10 años he seguido su carrera a través de eventos de noticias, entrevistas e investigación web. Su dedicación al Cuarto Poder y su comprensión del importante papel que desempeñan los periodistas en la acelerada autopista de la información de hoy, junto con su fe en el poder de la prensa, es ejemplar. Además, sé que fue estudiante en Columbia con John Smith, mi profesor de periodismo en Missouri State.
He tenido el privilegio de perfeccionar mis habilidades periodísticas en tres publicaciones muy diferentes. Cuando dejé la universidad, inmediatamente me puse a trabajar para el periódico típico de una pequeña ciudad y aprendí todos los aspectos de cómo llevar el periódico a la gente de manera oportuna. Luego pasé a ser gerente regional de una corporación de medios compuesta por periódicos pequeños y medianos en el Medio Oeste. En mi puesto actual, soy el corresponsal jefe de uno de los periódicos más importantes del suroeste.
Me gustaría tener la oportunidad de visitarlo para conocer sus conocimientos y sugerencias sobre dónde mis habilidades y habilidades serían de mayor valor para el campo de los periodistas, no solo los periódicos sino también otros medios.
La semana del 15 al 19 de marzo estaré en la ciudad de Nueva York. Me gustaría visitarlo y recibir sus comentarios sobre mi capacidad de escritura, junto con sugerencias sobre dónde mis habilidades serían de mayor valor desde su punto de vista. Tengo un portafolio de mi trabajo que tendré conmigo.
Llamaré a su oficina para fijar una hora conveniente. Espero conocerte.
Atentamente,
Mark Smith