¿Cómo escribir una carta al director de la universidad para solicitar certificados?

Sub: -solicitud de certificado profesional

Respetado señor / señora,

soy el alumno de BCA del lote 2004-07 de su colegio. Le solicito que me entregue mi certificado y hoja de calificación respectivos, ya que los necesito con urgencia, por lo que tenga la amabilidad de emitir mi certificado y hoja de calificación.
Agradeciendo

sinceramente,
xyz

Escriba a su director que ha completado su curso y también ha sido declarado como aprobado, por lo que el certificado puede ser emitido.

Sub: Solicitud de certificado profesional.
Respetada señora,
estudio en BCA desde 2004-2007 por lotes en su universidad. Ya que le pido que me entregue los certificados y hojas de calificaciones.

Respetado Señor / Señora, soy un alumno de la clase X de su escuela XYZ. Te pido firmemente que me vuelvas a emitir un Certificado de Transferencia (TC) ya que lo había perdido por error. Sé que es mi culpa, pero te estaré muy agradecido si lo vuelves a emitir por mí. Espero que lo hagas por mí Gracias, sinceramente tuyo, Xyz

En primer lugar, realmente no entiendo por qué acudirías a un director para obtener un certificado de nacimiento, pero está bien entonces.
Simplemente déjelo claro y conciso, diga lo que quiere y por qué.