En primer lugar, es mejor escribir la carta en la computadora e imprimirla en lugar de escribirla a mano, ya que es más fácil llevar registros de esta manera, también se ve más profesional.
Para escribir un recibo a un cliente, debe hacer lo siguiente:
• Diseño correcto
Un recibo en este formulario se parece mucho a una carta formal en su diseño. Por lo tanto, debe poner el nombre de la empresa, la dirección de la empresa y los datos de contacto en la parte superior derecha de la página.
A continuación, debe dirigirse al cliente para el que está escribiendo el recibo. Luego, la mayor parte del recibo debe incluir todos los detalles del pago. Esto significa cuánto se pagó, cuándo se pagó y con qué forma de pago.
Finalmente deberá firmarlo con su nombre completo.
• Utilice papel y sobres de calidad
Para dar la mejor impresión y lucir lo más profesional posible, lo mejor es imprimir el recibo en papel de alta calidad. Además, un bonito sobre nuevo y nítido lo remata perfectamente. Recuerde que representa a la empresa aquí y, por lo tanto, también vale la pena dar la mejor impresión posible.
Usted puede encontrar los siguientes plantillas de gran utilidad en la construcción de su recibo:
•
office.microsoft.com/en-us/templates/CT010142352.aspx •
www.atyourbusiness.com/receipt.php •
www.vertex42.com/ExcelTemplates/receipt -template.html