Reyna
El uso de datos e información permite a la organización administrar más fácilmente sus recursos, a menudo limitados, de tiempo y dinero mediante el uso de recursos técnicos. La gerencia puede permitir a los empleados y clientes ver y elegir los beneficios al instante. La compensación de los empleados ahora se realiza principalmente de forma electrónica con depósito directo. Muchos departamentos de nómina mantienen los datos almacenados de forma técnica utilizando equipos técnicos y almacenamiento. La adquisición de datos e información sobre los clientes a los que la organización intenta atender permitirá un acceso más fácil y rápido. Algunas organizaciones requieren y utilizan bibliotecas que puedan desdigitalizarse y acceder a ellas a través de medios electrónicos.
Puede proporcionar herramientas para la contratación y el seguimiento de los empleados, como el desempeño y la evaluación del trabajo. Pero al tener la capacidad de tener datos fácilmente accesibles, la organización puede rastrear su efectividad. Puede proporcionar ayuda con el papeleo y el espacio de almacenamiento de información necesario, al convertirse en una oficina sin papeles. Puede significar menos empleados si está realmente organizado, pero necesitará empleados adicionales para ayudar a administrar los dispositivos técnicos y el proceso. Debe haber disposiciones en caso de que fallen los recursos técnicos, como el almacenamiento de datos fuera del sitio.
Existe un costo asociado con el uso de datos e información con recursos técnicos que deben tenerse en cuenta al planificar y operar la organización. Además, si la seguridad de la información de los empleados se ve comprometida, puede afectar a toda la empresa. A medida que la tecnología cambia con el tiempo, las herramientas necesarias para respaldar la información cambiarán y requerirán una inversión diferente. Las actualizaciones son a veces muy caras. Pero también hay beneficios. Estos costos y beneficios únicos deben sopesarse y considerarse al ejecutar o respaldar cada organización de servicios única y cómo pueden afectarlos individualmente y como un todo. Podría ser mejor discutir la realización de estos cambios en una reunión con personas expertas en el campo.