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En los casos en que se cometió un trato injusto, una carta de apelación puede ayudar a rectificar la situación. Una carta de apelación le permite exponer su versión de los hechos utilizando hechos para respaldar su causa para convencer al lector de que reconsidere su caso. Una carta de apelación impresa debe escribirse en formato de carta comercial, mientras que un correo electrónico debe enviarse en el mismo formato pero sin el título, como su dirección de devolución, su dirección y la fecha, etc.
El primer párrafo debe presentarse y explicar por qué está escribiendo la carta. Aunque puede ser difícil, asegúrese de mantener su tono y sus emociones bajo control para que pueda demostrar que puede presentar un punto de vista objetivo. Mantenga el primer párrafo lo más conciso y claro posible para que el lector pueda comprender de inmediato su urgencia. Si tiene un nombre de contacto, diríjase a ellos con la carta, en caso contrario, "Estimado señor o señora", será suficiente.
El siguiente párrafo debe narrar el relato de lo que sucedió y por qué se debe conceder su apelación. Incluya todos los datos necesarios para legitimar su caso. Puede comenzar refiriéndose a la correspondencia que pueda tener desde el proceso hasta la fecha. Además, proporcione horas y fechas específicas en las que ocurrieron eventos particulares. Para que su carta sea más fácil de leer, use viñetas cada vez que necesite enumerar. Después de hacer esto, consulte testimonios de personas relacionadas con su caso, transcripciones de registros y certificados, si es necesario. Asegúrese de cubrir todas las bases necesarias para defender su caso.
La última parte debe resumir todo lo que ha dicho anteriormente. Repita los puntos necesarios que deben aclararse. También incluya los datos de contacto y dónde se le puede localizar. Cierre la carta agradeciendo al lector por su tiempo y asegúrese de firmar la parte inferior debajo de su nombre.