En general, la
automatización se refiere al proceso de hacer que una máquina haga lo que un humano hacía antes. En una biblioteca, eso generalmente se refiere al proceso de usar recursos de referencia y / o registrar y retirar libros. En resumen, los
registros de la biblioteca
se ponen en formato digital mediante un proyecto de automatización.
Las bases de datos reemplazan los catálogos de tarjetas y los archivos de los usuarios, y las búsquedas en las bases de datos pueden reemplazar la búsqueda de material de referencia. A menudo, tanto los libros como los usuarios deben recibir códigos de barras, y el pago (o registro) del libro se convierte en una cuestión de escanear los diversos códigos de barras involucrados.
Este sitio proporciona información sobre la planificación y el mantenimiento de la automatización de bibliotecas.
Digitalización de
bibliotecas
se refiere al proceso de convertir los
contenidos de la biblioteca
en formato digital. A menudo, esto toma la forma de crear imágenes digitales (escaneo) de páginas de libros y otros documentos. Si el material se va a poder buscar electrónicamente después de escanear, también está involucrada la conversión de imagen a texto. Algunos documentos o libros pueden ser bastante antiguos y frágiles y pueden no ser compatibles con el proceso de escaneo. Se pueden cometer errores en la conversión de imagen a texto.
La digitalización y la automatización pueden estar interconectadas (complementarias), de modo que una referencia de catálogo de fichas muestre una imagen del libro en cuestión, por ejemplo.
La introducción de tecnología siempre trae consigo una serie de problemas, que incluyen (pero no se limitan a) el costo de mantenimiento y actualización, obsolescencia, respaldo y recuperación ante desastres, protección de información de identificación personal. La introducción de tecnología generalmente se planifica sobre la base de los patrones de uso actuales. La disponibilidad de la tecnología a menudo cambia esos patrones de uso.