Quincy
La mercancía recibida nota calzar el recibo por departamento de compras. Se entrega una copia al encargado de la tienda, otra al departamento de cuentas y la tercera copia se guarda en el departamento de compras. Las acciones deben estar bajo la custodia del funcionario responsable. Es necesaria una protección adecuada. La fuga de mercancías, el mal uso y el robo se pueden controlar adecuadamente. Los límites deben ser determinados por la dirección. El límite inferior, el límite superior, el punto de pedido, la calidad económica del pedido y el stock de reserva deben determinarse para tener un control adecuado del stock.
Se debe seguir el procedimiento de movimiento de existencias. El capataz o gerente de ventas debe usar el comprobante de pedido para la entrega de existencias. Se debe mantener el registro completo. El stock se puede comprobar después de cierto intervalo. Se pueden examinar el registro de existencias y las tarjetas del libro mayor de existencias. Se puede realizar la verificación física para conocer el stock disponible. Las acciones pueden estar en manos de otras personas. El depósito público se puede utilizar para un almacenamiento adecuado. Se puede considerar la recepción del almacén para anotar la cantidad de stock almacenado.
Las acciones se pueden valorar al precio de coste o de mercado, el que sea menor. El método de valoración de existencias debe seguir siendo el mismo. El auditor debe verificar los cálculos involucrados en la valoración.