Sarina
Todos los pagos se pueden realizar mediante cheque más allá de cierto límite. Por ejemplo, el límite puede ser de veinte rupias. Cualquier pago por encima de estas cifras requiere el uso de un cheque con la debida autoridad. El dinero en efectivo se puede verificar en cualquier momento para probar el trabajo de cajero. El libro de caja muestra el saldo disponible. Es posible que se le pida al cajero que entregue el efectivo para su recuento. Los salarios se pueden pagar mediante cheque. El registro de salarios debe ser preparado por el secretario de salarios. El pago se puede realizar en caja. La cabina de registro se utilizará como comprobante para realizar anotaciones en el libro de contabilidad.
Todos los cupones deben estar numerados. Estos números pueden registrarse en los libros de cuentas. Los comprobantes se pueden presentar según la fecha. Los números de serie son útiles para mantener un registro actualizado. El estado de conciliación bancaria se puede preparar al final de cada mes. De esta manera, los errores y fraudes pueden localizarse y corregirse a tiempo para un funcionamiento eficaz de la empresa.
Los cheques en blanco no se pueden emitir en absoluto. El cheque puede emitirse por un monto definido. La compra de bienes y servicios puede determinar el monto del cheque. Se necesitan cuentas mensuales de los acreedores. Después de recibir dichas cuentas, el pago debe realizarse en la fecha de vencimiento. Las cuentas mensuales se pueden comparar con las cuentas mantenidas por el contador.