Al completar el ciclo de contabilidad, el profesional de la contabilidad utiliza documentos fuente. Analice la importancia de la precisión de estos documentos fuente. ¿Qué problemas pueden surgir si los documentos originales son inexactos?

Con base en los 10 pasos del ciclo contable, está claro por qué un contador necesitaría utilizar documentos originales que sean precisos. Todas las transacciones deben identificarse y analizarse para demostrar que son compras o depósitos adecuados. Mirar los recibos escritos a mano no será útil, ya que no se puede probar que sean transacciones verdaderas.

Más importante aún, los documentos fuente deben usarse para verificar la información escrita en los diarios y el libro mayor para mostrar sin lugar a dudas que todas las entradas son correctas y precisas. Si se encuentran inexactitudes en los documentos originales, puede dar lugar a declaraciones de impuestos incorrectas, incluso fraude fiscal. En otras palabras, el fraude fiscal ocurre cuando se da información inexacta aunque también se da con pleno conocimiento de que existen inexactitudes.

Un contador puede ser considerado responsable si no verifica la exactitud de la información que se le proporciona, esto incluye los documentos originales. No es necesario verificar todos los documentos a fondo, como llamar al lugar donde ocurrió la transacción, pero las entradas deben verificarse en los documentos contables para mostrar que se contabilizan todas las transacciones, tanto en los documentos fuente como en el diario.

Si hay un documento para respaldar una entrada, se contará como preciso y, por lo tanto, el contador ha hecho su trabajo. Si se entrega un documento falso o se produce una transacción falsa, el contador también puede ser considerado responsable.