Las cuentas por cobrar son el dinero que sus clientes o clientes deben a una empresa. A menudo se muestra en el balance general como un activo porque representa una obligación legal para el cliente de pagar su deuda. Las cuentas por cobrar representan el dinero que se le debe a la empresa por la venta de productos o servicios a crédito; es la facturación a un cliente por bienes y servicios que ha pedido o entregado pero que aún no ha pagado. Por lo general, las cuentas por cobrar implican generar una factura y enviarla por correo o enviarla electrónicamente al cliente, quien debe pagarla dentro de un plazo establecido, llamado condiciones de crédito o condiciones de pago. Los departamentos de Cuentas por cobrar utilizan libros de ventas para registrar las ventas que ha realizado una empresa.
Los objetivos o propósitos de los departamentos de cuentas por cobrar.
- Mantener un registro del dinero que los clientes o clientes deben a la empresa.
- Mantener un registro preciso del dinero recibido de clientes o clientes por bienes o servicios recibidos.
- Proporcionar una imagen precisa de lo que está sucediendo financieramente dentro de la empresa en cualquier momento al mantener un registro de la información de facturación de los clientes.
- Mantener un registro de cualquier acuerdo de descuento porcentual para clientes grandes o habituales para asegurarse de que el cliente reciba los descuentos acordados.
- Estandarizando el aspecto de la factura de la empresa, qué información se incluye y cómo se organiza la información.
Las cuentas por cobrar no se limitan solo a las empresas, las personas también las tienen. Las personas obtienen cuentas por cobrar de sus empleadores en forma de cheques de pago mensuales o quincenales. Se les debe legalmente este dinero por servicios (mano de obra) ya prestados.