Leonora
Musterbriefe zur Familienzusammenführung finden Sie im Internet über eine einfache Google-Suche. Aber das Beste, was Sie tun können, ist, Ihren eigenen Willkommensbrief zur Familienzusammenführung zu schreiben, da dieser zeigt, dass Sie sich Mühe und Gefühl gegeben haben. Sie können es auch persönlicher gestalten.
Im Folgenden finden Sie einige Anweisungen zum Verfassen eines guten Willkommensbriefs für ein Familientreffen.
• Beginnen Sie Ihren Brief mit einer freundlichen Eröffnung. Beispiele hierfür könnten eine pluralisierte Familie sein, zB "Willkommen Smiths!", "Sehr geehrte Damen und Herren" oder "Willkommen bei der jährlichen Wiedervereinigung der Familie Smith!" Der Gesamtton Ihres Briefes sollte leicht und informell sein. Dies wird dazu beitragen, eine lustige Atmosphäre zu schaffen.
• Im ersten Absatz Ihres Schreibens sollte darauf geachtet werden, dass alle Familienmitglieder sicher in ihrer Unterkunft angekommen sind und mit ihren Zimmern zufrieden sind. Informieren Sie sie, wo die besten Restaurants oder Cafés sind, wenn sie ein wenig Hunger haben. Teilen Sie Ihren Gästen mit, wo das "Basislager" Ihrer Familie sein wird, zB an der Hotelrezeption oder vor dem Café des Hotels.
• Ihr nächster Absatz sollte nützliche Informationen enthalten, z. B. ein wenig über die Gegend, in der Sie sich aufhalten, und eine Vorhersage des für diese Gegend zu erwartenden Wetters.
• Teilen Sie Ihren Familienmitgliedern mit, wann und wo Sie sich treffen werden. Schlagen Sie vor, dass sie sich zuerst entspannen, sich mit einer Dusche erfrischen, ein erfrischendes Nickerchen machen oder etwas essen und trinken, und dann werden Sie sich alle treffen und was Sie danach tun werden.
• Fügen Sie Ihrem Schreiben eine kurze Reiseroute bei. Geben Sie ihnen keine Liste von Dingen, die zu tun sind. Geben Sie einfach eine Liste der Aktivitäten an, die im Hotel oder in der Umgebung angeboten werden. Offensichtlich wird die Familie bestimmte Aktivitäten gemeinsam unternehmen (identifizieren Sie diese), aber betonen Sie, dass die Mitglieder gelegentlich ihr eigenes Ding machen können.
• Schließen Sie mit einem freundlichen Abschied ab, bedanken Sie sich für das Kommen und sagen Sie, dass Sie sich auf ein späteres Wiedersehen freuen.