Das Verfahren zur Registrierung der Geburt eines Kindes ist von Land zu Land unterschiedlich. In den Vereinigten Staaten wird die Ausstellung von Geburtsurkunden von jedem Staat unabhängig gehandhabt. Eine Geburtsurkunde ist erforderlich, um einen US-Pass zu erhalten und gilt als gültiger Nachweis der US-Staatsbürgerschaft von Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden.
Im Vereinigten Königreich wird die Registrierung von Geburten vom General Register Office (GRO) überwacht. In England und Wales muss eine Geburt innerhalb von 42 Tagen in dem Bezirk, in dem das Baby geboren wurde, registriert werden. Sie können auf der Directgov-Website (
maps.direct.gov.uk/LDGRedirect/MapAction.do?ref=grolight ) nach Ihrem örtlichen Standesamt
suchen .
Obwohl die Registrierung von Geburten in den USA eine staatliche Aufgabe ist, erstellt das US National Center for Health Statistics Standardformulare, die von einzelnen Bundesstaaten für die Dokumentation von Geburten empfohlen werden. Es steht den Staaten jedoch weiterhin frei, ihre eigenen Formulare zu erstellen, wenn sie dies wünschen. Das bedeutet, dass weder das Aussehen noch die Angaben in einem Geburtsurkundenformular einheitlich sind und sich oft von Staat zu Staat unterscheiden.
Formulare für die Geburtsurkunde sollten von der Geburtshelferin oder einem Krankenhausverwalter ausgefüllt werden. Die Formulare werden dann an einen lokalen oder staatlichen Registrar weitergeleitet, der die Aufzeichnungen speichert. Diese Registrare stellen beglaubigte Kopien der Zertifikate aus, wenn sie berechtigte Anfragen dazu erhalten.
Auf einer echten Kopie einer Geburtsurkunde wird das ausgestellte, eingeprägte Siegel des Standesbeamten zusammen mit der Unterschrift des Standesbeamten und dem Datum der Hinterlegung der Urkunde beim Standesamt angezeigt. Dieses Datum muss innerhalb eines Jahres nach dem Geburtsdatum der Person liegen.
Die Bundesregierung stellt keine Kopien von Geburtsurkunden oder anderen Personenstandsurkunden zur Verfügung. Kopien von Geburtsurkunden können nur aus dem Staat abgerufen werden, in dem die Dokumente ursprünglich eingereicht wurden.