Wie sollte ein Unternehmen auf Daten und Informationen über seinen internen Betrieb und seine externe Umgebung zugreifen, diese speichern und verteilen?

Die Frage, wie ein Unternehmen seine internen Informationen und Daten zu externen Themen verwaltet, kann ebenso zweideutig sein wie die Frage, wie lang ein Stück Schnur ist. Viele Unternehmen haben unterschiedliche Möglichkeiten, ihre Daten zu speichern und zu verteilen, abhängig von einer Reihe von Variablen.

Kleinere Unternehmen können eine Standarddatenbank verwenden, die für ein Unternehmen, das nur eine kleine Menge nicht besonders sensibler Informationen verarbeiten muss, völlig ausreichend ist. Dies wird mit einer riesigen multinationalen Organisation verglichen, die oft große Programme für den Umgang mit ihren Dateien und Dokumenten im Einsatz hat.

Jedes Unternehmen sollte bei der Verwaltung seiner Datenspeicherung äußerst vorsichtig sein, da konkurrierende Unternehmen und ihre Mitarbeiter immer eine potenzielle Bedrohung für sensible Informationen darstellen. Viele werden ihr eigenes, maßgeschneidertes Datenbanksystem haben, das speziell entwickelt wurde, um Daten zu speichern und zu organisieren, die für das Management und die Mitarbeiter dieses Unternehmens von Bedeutung sind.
Das soll nicht heißen, dass alle Mitarbeiter des Konkurrenzunternehmens darauf aus sind, Informationen über ihre Konkurrenten zu verbreiten, aber Unachtsamkeit kann zu unangenehmen und peinlichen Situationen führen, wenn sie in die falschen Hände geraten.
 
Einfach ausgedrückt, alle Unternehmen, unabhängig von Größe, Mitarbeiterzahl und erzieltem Einkommen, werden ihre Informationen sehr sorgfältig speichern und mit ziemlicher Sicherheit einen IT-Spezialisten beauftragen, ein maßgeschneidertes System zu entwickeln, um ihre Daten sicher zu verwalten und verantwortungsvolle Mode.