Herta
Protokolle sind grundsätzlich sofort schriftliche Aufzeichnungen einer bestimmten Sitzung oder Anhörung. Während einer Besprechung wird eine bestimmte Person ausgewählt, die das Protokoll aufschreibt.
Bevor das Meeting beginnt; Stellen Sie sicher, dass Sie die Tagesordnung des Meetings verteilen, damit alle informiert sind und die Möglichkeit haben, sich auf das Meeting vorzubereiten. Achten Sie darauf, dass Sie das Sitzungsprotokoll so kurz wie möglich und auf den Punkt halten. Wenn Sie eine Sicherung durchführen möchten, versuchen Sie, jedes Wort aufzuzeichnen, das gesagt wurde. Normalerweise enthält das Protokoll Details wie Uhrzeit, Datum und Ort, die für das Meeting ausgewählt wurden, Namen von Personen, die an dem Meeting teilnehmen, Namen von Personen, die bei dem Meeting abwesend sind, Genehmigung des früheren Meeting-Protokolls und alle besonderen Probleme, die aufgetreten sind aus diesen Minuten. Zu jedem Tagesordnungspunkt sollte ein Protokoll der wichtigsten besprochenen Punkte und der gefassten Beschlüsse vorhanden sein.
Am Ende sollte es auch Uhrzeit, Datum und Ort für das nächste Treffen enthalten, gefolgt vom Namen der Person, die das Protokoll aufzeichnet.