Zu verstehen, wie man einen juristischen Brief schreibt, erfordert ein wenig Übung, aber die beteiligten Methoden lassen sich auf die meisten Formen des Briefschreibens übertragen, einschließlich traditioneller formeller Briefe.
Es gibt verschiedene Formen von juristischen Briefen, aber ich werde einige der wichtigsten Punkte hervorheben, die Sie bei der Erstellung Ihrer eigenen beachten sollten:
Fügen Sie eine Referenznummer hinzu. Dies hilft beiden Parteien zu verstehen, welches Dokument diskutiert wird.
Stellen Sie sicher, dass der Brief datiert ist. Dies ist besonders wichtig, wenn Fristen eingehalten werden müssen.
Stellen Sie sicher, dass die Adresse korrekt ist. Kleine Fehler machen einen juristischen Brief wertlos.
Beginnen Sie den Brief mit Sehr geehrte Damen und Herren und enden Sie mit Mit freundlichen Grüßen. Versuchen Sie zu verstehen, ob weibliche Empfänger es vorziehen, als Miss oder Mrs usw. bezeichnet zu werden.
Verwenden Sie eine Überschrift - zum Beispiel "Re: Legal Thing"
Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief klar ist und die anstehenden Punkte anspricht. Wandern Sie nicht.
Unterschreiben Sie den Brief mit Namen, Status und Firma. Zum Beispiel: Herr Mann, Senior Partner, Mann Anwälte.
Das ist alles! Sie können üben, indem Sie formelle Briefe schreiben, um sicherzustellen, dass Sie mit der Art der Sprache, die Sie verwenden müssen, vertraut sind. Halten Sie es einfach und stellen Sie sicher, dass Sie sich an alle oben genannten Punkte erinnern.
Hier ist ein Video, das dokumentiert, wie man einen legalen Geschäftsbrief schreibt. Eine sehr seltsame elektronische Stimme, aber ein paar gute Ratschläge: