Wie schreibst du eine Erklärung, in der jemand steht, der mit dir zusammenlebt?

Meinten Sie: "Wie schreibe ich einen Brief im Namen einer bei mir wohnenden Person?"
Wenn Sie Briefe im Namen einer anderen Person schreiben, ist es immer am besten, dies so früh wie möglich anzugeben, damit der Empfänger den Brief vollständig versteht und keinen falschen Vorwand macht. Dies erleichtert auch das Schreiben des Briefes erheblich, da der Leser die Situation versteht und nicht durch Fehler in der Zeitform verwirrt wird. Beginnen Sie Ihren Brief zum Beispiel in diesem Stil:

Sehr geehrter Herr Smith,

ich schreibe im Namen meines Mitbewohners/Partners, Herrn J. Bloggs, über die Ergebnisse des Treffens vom letzten Freitag.
Sie können dann als die Person, für die der Brief geschrieben ist, sprechen: „Ich glaube…“, oder als Sie selbst: „Mein Partner glaubt…“. Dies kann ohne Verwirrung erfolgen, solange Sie im gesamten Brief konsistent sind. 
Ein Anweisungsbuchstabe ähnelt einer Zeichenreferenz. Beim Schreiben eines Statement-Briefes ist es immer äußerst wichtig, dass Sie sich genau überlegen, was Sie schreiben und was Sie schreiben.
Es ist möglich, dass Sie wegen Verleumdung vor Gericht landen, wenn Sie schreiben, dass die Person an bestimmten Aktivitäten beteiligt war und Sie dies später nicht vor Gericht beweisen können. Dies gilt auch, wenn Sie unterstellen, dass eine Person etwas getan hat, ohne es tatsächlich zu sagen. Wenn das Aussageschreiben als Teil eines Beweismittels in einer Gerichtsverhandlung verwendet wird, ist es wiederum wichtig, dass alles, was Sie schreiben, zu 100% korrekt ist und vor Gericht bewiesen werden kann.
Im Allgemeinen ist es am besten, ehrlich zu sein, aber erwähnen Sie nichts Konkretes, das möglicherweise in Frage gestellt werden könnte, wenn Sie keine Beweise haben.