Wie schreibe ich einen Spendenbrief für eine Dienstleistung?

Jeder Brief sollte prägnant, klar und angemessen höflich sein sowie Kenntnisse über die Bedürfnisse oder Anforderungen der Person oder des Unternehmens zeigen.
Beginnen Sie den Brief mit Ihrer Kontaktadresse (Post und E-Mail) auf der rechten Seite, gefolgt von dem Datum, an dem Sie den Brief schreiben (das sollte vollständig ausgeschrieben werden, z. B. "15. Mai 2011" statt '15.05.11').

Versuchen Sie, wenn möglich, den Namen der Person herauszufinden, der Sie schreiben: Wenn Sie ihren Namen verwenden, anstatt "Sehr geehrte Damen und Herren" oder "An wen das betrifft" zu schreiben, zeigen Sie, dass Ihnen die Sache, für die Sie spenden möchten, wirklich am Herzen liegt Ihre Zeit oder Dienstleistung.

Die erste Zeile Ihres Briefes sollte angeben, warum Sie der Person oder dem Unternehmen schreiben; sagen Sie genau, welchen Service Sie anbieten und warum Sie ihn anbieten möchten. Dies wäre auch ein guter Zeitpunkt, um zu erwähnen, wie Sie von der Person oder dem Unternehmen erfahren haben, woher Sie wissen, dass sie diesen Service benötigen und was Sie persönlich anbieten können, indem Sie diesen Service spenden.

Sie können dann den Rest des Schreibens verwenden, um Ihre Referenzen (warum sind Sie qualifiziert, diesen Service anzubieten?) und Ihre Erfahrung (wenn Sie bereits einen ähnlichen Service gespendet haben, können Sie darüber sprechen, was Sie dadurch erreicht haben und was die Person oder das Unternehmen, für die Sie die Dienstleistung gespendet haben, daraus gewinnen konnte). Gegebenenfalls können Sie auch Ihre Verfügbarkeit und weitere Kontaktdaten wie eine Telefonnummer angeben.

Bevor Sie sich mit „Mit freundlichen Grüßen“ (wenn Sie den Namen der Person nicht kennen) oder „Mit freundlichen Grüßen“ (wenn ja) abmelden, können Sie eine Abmeldezeile einfügen, die kooperativ, beruhigend, professionell und selbstbewusst, wie „Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, falls Sie weitere Informationen benötigen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.

Der beste Rat, den ich je über das Schreiben von Spendenbriefen gehört habe, lautet: Das Schlüsselwort ist DU. Es sollte speziell an die Person gerichtet sein und sich darauf konzentrieren, was SIE tun kann, um zu helfen. Obwohl Sie im Internet einige Muster finden, ist es vielleicht gut, mit diesen allgemeinen Tipps für Spendenbriefe zu beginnen, einen Entwurf zu erstellen und Ihren Brief dann mit einigen der verfügbaren Muster zu vergleichen. Wenn Sie Blurtit noch einmal mit Fragen zu Formulierungen, Ideen usw. für Ihren Brief anschreiben möchten, kann mir sicher jemand helfen.

Der Zweck dieses Schreibens ist es, Sie zu bitten, zu einem Fonds beizutragen, der verwendet wird, um Uniformen für unser Jugend-Basketball-Team der Gemeinde bereitzustellen. Unser Budget ist begrenzt und kann unserer Jugend keine Uniformen zur Verfügung stellen.
Es wäre schön, wenn alle vereint wären, dann das, was wir in der Vergangenheit hatten.

Der Spendenbrief besteht aus drei grundlegenden Elementen: Eines ist Ihr Ziel, für das Sie die Spende verwenden möchten, wie es armen Menschen helfen kann. Diese Details sollten in jedem Spendenbrief enthalten sein.
Schauen Sie sich dieses Beispiel für einen Spendenbrief an, der Ihnen helfen kann, Informationen darüber zu erhalten, wie Sie einen Spendenbrief richtig erstellen, damit Sie ihn leicht erhalten können. Diese Website dient Ihnen und führt Sie zu Musterbriefen. Es gibt eine Reihe von Websites, die Ihnen einen Spendenbrief zur Verfügung stellen können. Sie sollten Ihren Spendenzweck im Brief angeben.
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