Das Schreiben eines Notfallbriefes ist eine recht einfache Aufgabe, da das Format des Briefes sehr einfach ist. Der beste Weg ist, direkt auf den Punkt zu kommen. Der Grund für den Noturlaub muss klar angegeben werden, obwohl Sie den Ton professionell halten müssen, um das Arbeitsprotokoll zu befolgen.
Schreiben Sie oben auf das Schreiben das Schreibensdatum, den Empfänger des Schreibens (normalerweise Ihr Chef), Ihren Namen und Ihre Position im Unternehmen und dann die Betreffzeile - den Grund für den Noturlaub.
Für den Hauptteil des Schreibens müssen Sie den Grund Ihres Urlaubs erläutern. Es muss ein triftiger Grund vorliegen, sonst wird Ihr Arbeitgeber Ihnen die Ausreise nicht rechtfertigen. Geben Sie anschließend die Anzahl der Abwesenheitstage an - Ihr Arbeitgeber muss wissen, wie lange Sie abwesend sind. Sie sollten sich auch über das Datum Ihrer voraussichtlichen Rückkehr sicher sein.
Um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb Ihres Arbeitgebers zu ermöglichen, wäre es hilfreich, ihn darüber zu informieren, welche Bereiche Ihrer Arbeit während Ihrer Abwesenheit betroffen sind. Wenn Sie bestimmte Konten verwalten, teilen Sie ihnen mit, um welche Konten es sich handelt. Wenn Sie Termine haben, die Sie nicht wahrnehmen können, teilen Sie ihm die Kunden mit, damit diese die Besprechungen verschieben können. Ansonsten können Sie sich während Ihrer Abwesenheit von einem Kollegen die Arbeit abnehmen lassen.
Zum Abschluss des Schreibens sollten Sie Ihrem Arbeitgeber für sein Verständnis der Situation danken. Hängen Sie einige Kontaktinformationen an, nur für den Fall. Unterschreiben Sie Ihren Namen und beenden Sie den Brief mit Ihrem Namen in Großbuchstaben unter Ihrer Unterschrift.
Ein recht gutes Beispiel für das Layout eines Briefes finden Sie
hier .