Vivienne
Ein Höflichkeitsruf wird normalerweise an eine Botschaft geschrieben, um die Absicht einer Person zu bekunden oder um etwas von der Botschaft zu erbitten. Der Brief sollte so offiziell und respektvoll wie möglich sein und normalerweise Ihren Namen, Ihre Adresse und andere Kontaktdaten oben vor dem Hauptteil des Briefes enthalten. Der Brief ist an den Botschafter oder Seine Exzellenz zu richten. Der Brief sollte immer mit "Mit freundlichen Grüßen" enden und von der Person unterschrieben sein, die den Brief absendet. Der Name sollte auch unten im Brief unter der Unterschrift gedruckt werden. Der Hauptteil des Briefes sollte kurz sein, aber auch genügend Informationen enthalten, damit die Person, die ihn liest, genau versteht, was Sie vermitteln möchten.Es ist von entscheidender Bedeutung, die Balance zwischen einem zu kurzen Brief und einem Brief mit zu vielen unnötigen Informationen zu finden. Der Umschlag, in dem der Brief verschickt wird, ist genauso wichtig wie der Brief selbst. Titel und Name sollten in der Mitte des Umschlags stehen (Seine Exzellenz, Botschafter von (hier Landesnamen einfügen), gefolgt von Vor- und Nachname). Die nächste Zeile des Umschlags sollte die Anschrift der Botschaft enthalten. Die dritte Zeile enthält die Stadt oder den Landkreis, in dem die Botschaft ansässig ist. Die vierte Zeile sollte nur den Ländernamen enthalten. Der US Postal Service empfiehlt, nicht mehr als fünf Zeilen auf die Vorderseite von Umschlägen oder Korrespondenzen zu schreiben, die in das Land gesendet werden.Stellen Sie sicher, dass der Name und die Adresse des Absenders auf der Rückseite des Umschlags angegeben sind und dass der Brief korrekt frankiert ist, damit der Brief sein Ziel erreicht.