Das Schreiben eines Geschäftsbriefs mit der Bitte um ein Treffen mit dem Geschäftsführer eines Unternehmens oder einer Organisation sollte klar und prägnant sein. Es ist wichtig, sich dessen bewusst zu sein, was der General Manager tut und das Unternehmen, das er leitet. Seien Sie freundlich, aber nicht zwanglos und vermeiden Sie Geschwafel. Es gibt viele Beispiele für Geschäftsbriefe im Internet. Das folgende Beispiel finden
Sie zusammen mit vielen anderen Musterbriefen unter
jobsearch.about.com/od/coverlettersamples/a/requestmeeting.h .
Ihr Name und Ihre Adresse sollten oben auf dem Brief stehen und rechtsbündig ausgerichtet sein. Wenn Sie Papier mit Kopfzeile haben, verwenden Sie stattdessen dieses. Geben Sie alle Kontaktdaten an, die Sie für angemessen halten. Schreiben Sie den Namen und die Adresse des Geschäftsführers links auf die Seite, bevor der Brief beginnt. Der Brief, in diesem Fall zur Vereinbarung eines Treffens mit dem General Manager der New York Times, kann dann etwa so folgen:
Sehr geehrter Herr Tally,
In den letzten 10+ Jahren habe ich Ihre Karriere durch Nachrichtenveranstaltungen, Interviews und Webrecherchen verfolgt. Ihr Engagement für den Vierten Stand und Ihr Verständnis für die wichtige Rolle von Journalisten in der heutigen schnelllebigen Informationsautobahn, gepaart mit Ihrem Glauben an die Macht der Presse, sind beispielhaft. Außerdem weiß ich, dass Sie bei John Smith, meinem Journalismusprofessor im Bundesstaat Missouri, an der Columbia studiert haben.
Ich hatte das Privileg, meine journalistischen Fähigkeiten an drei sehr unterschiedlichen Publikationen zu verbessern. Als ich das College verließ, arbeitete ich sofort für die typische Kleinstadtzeitung und lernte alle Aspekte, um die Zeitung rechtzeitig an die Leute zu bringen. Anschließend wechselte ich zum Regionalleiter eines Medienunternehmens, das aus kleinen bis mittelgroßen Zeitungen im Mittleren Westen besteht. In meiner jetzigen Position bin ich Chefkorrespondent einer der größten Zeitungen im Südwesten.
Ich möchte die Gelegenheit haben, Sie zu besuchen, um Ihre Einsichten und Vorschläge zu erhalten, wo meine Fähigkeiten und Fähigkeiten für den journalistischen Bereich, nicht nur für Zeitungen, sondern auch für andere Medien, von größtem Wert wären.
In der Woche vom 15. bis 19. März werde ich in New York City sein. Ich würde Sie gerne besuchen und Ihr Feedback zu meinen Schreibfähigkeiten einholen, zusammen mit Vorschlägen, wo meine Fähigkeiten aus Ihrer Sicht am wertvollsten wären. Ich habe ein Portfolio meiner Arbeiten, das ich mitnehmen werde.
Ich rufe Ihr Büro an, um einen geeigneten Zeitpunkt zu vereinbaren. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.
Mit freundlichen Grüßen
Mark Smith