Wie bei allen Briefen an formelle Institutionen wie Schulen ist es am besten, Ihr Versetzungsantragsschreiben kurz und prägnant zu halten. Es besteht keine Notwendigkeit, ausführlich zu sein; wenn nichts anderes, ist der Administrator, der Ihren Brief liest, sicher beschäftigt und wird eher bereit sein zu helfen, wenn Ihr Brief klar und prägnant ist.
Meine Vorlage für die Beantragung einer Überweisung in einem Brief wäre wie folgt:
Schreiben Sie oben rechts Ihre persönlichen Daten wie Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Etwas weiter unten, auf der linken Seite, schreiben Sie die Adresse der Schule, einschließlich des Namens des betreffenden Lehrers/Schulleiters, und schreiben Sie darunter das Datum.
Ein paar Zeilen weiter unten, wieder links, schreiben Sie die Anrede (Sehr geehrte Damen und Herren, oder den Namen der Person, die Sie kontaktieren möchten).
Schreiben Sie unter die Anrede den vollständigen Namen Ihres Kindes, das Geburtsdatum und die Klassennummer/Klasse.
Geben Sie in dem Schreiben selbst an, dass Sie ein Schulzeugnis beantragen möchten , und können Sie es so schnell wie möglich ausstellen, oder teilen Sie Ihnen mit, wie Sie ein Übergangszeugnis beantragen müssen (möglicherweise gibt es Formulare zum Ausfüllen). Es ist auch eine gute Idee, ihnen mitzuteilen, warum Sie eine Überführungsbescheinigung für Ihr Kind benötigen .
In einigen Fällen muss eine Schule eine Anzahlung zurückerstatten. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies der Fall ist, sagen Sie es.
Eine höfliche Art, Ihren Brief zu beenden, wäre, der Schule im Voraus für ihre Hilfe zu danken und ihnen auch für die Unterstützung zu danken, die Ihr Kind seit seiner Aufnahme in die Schule erhalten hat. Wenn Sie dies nicht für angemessen halten, lassen Sie den Brief so, wie er ist.
Schließlich die Abschiedsrede, die entweder „mit freundlichen Grüßen“ (wenn Sie den Namen der Person kennen, der Sie schreiben) oder „mit freundlichen Grüßen“, wenn Sie ihren Namen nicht kennen) und dann darunter Ihre Unterschrift sein wird.
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YouTube ist voll von nützlichen Tipps zum Schreiben von Briefen. Sehen Sie sich dieses an, um einige allgemeinere Ideen für Ihren eigenen Brief zu erhalten: