Ein formeller Brief sollte idealerweise auf einem Computer eingegeben werden, um ein zusätzliches Gefühl von Formalität zu verleihen. Wenn Sie keinen Zugang zu einem Computer haben, ist es ratsam, Ihre örtliche Bibliothek aufzusuchen, wo Sie einen benutzen können.
- So gestalten Sie einen Brief
Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Adresse in der oberen rechten Ecke der Seite. Als nächstes müssen Sie auf der linken Seite der Seite die Adresse der Person oder Firma eintragen, die den Brief erhält.
Unter die Empfängeradresse schreiben Sie das Datum. Nach einem Zeilenumbruch müssen Sie dann 'Sehr geehrte Damen und Herren' schreiben oder den Namen der Person, die ihn erhält, wenn Sie ihn kennen.
- Was gehört in Ihren Brief
In Ihrem ersten Absatz sollten Sie erklären, wer Sie sind und dass Sie Ihren Scheck verloren haben. Geben Sie den Betrag, für den der Scheck ausgestellt wurde, und das genaue Ausstellungsdatum an. Ein einfaches Beispiel für diesen ersten Absatz wäre:
„Mein Name ist Herr X und am 1. Januar 2011 habe ich von Ihnen einen Scheck über 100 Dollar erhalten. Es tut mir leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass dieser Scheck seit Erhalt verlegt wurde und ich ihn nicht einlösen konnte. Wäre es möglich, einen Ersatzscheck zu senden?
Es tut mir leid, Ihnen Unannehmlichkeiten zu bereiten, da ich weiß, dass Sie sehr beschäftigt sind, und ich würde Ihre Bemühungen sehr zu schätzen wissen.'
Es ist am besten, ehrlich und auf den Punkt zu kommen, was die Angelegenheit betrifft. Es ist auch wichtig, sich so schnell wie möglich mit der Person, die den Scheck ausgestellt hat, in Verbindung zu setzen. Je früher Sie sich mit ihnen in Verbindung setzen, desto eher können sie einen Ersatz schicken und sie erinnern sich eher daran, den Scheck ausgestellt zu haben.
Einige Leute ersetzen gerne einen Scheck, da sie erkennen, dass Unfälle passieren können, aber es muss beachtet werden, dass andere möglicherweise etwas zurückhaltender sind, einen Ersatz zu senden.