Lucinda
Beim Schreiben eines Briefes sind mehrere wichtige Faktoren zu beachten; das Format, der Inhalt und der Ton. Es gibt ein korrektes Format für die Darstellung von Adressen, Namen und Daten. Es gibt ein gutes Beispiel für ein Briefformat.
123 Beispielstraße
Beispielstadt
Beispielstaat
ES 12345
22. Juni 2011
The General Manager
Beispiel Industries (US) Ltd
123 Beispielstraße
Beispielstadt
ES 54321
Sehr geehrte
Damen und Herren
Ich schreibe Ihnen einen Beispielbrief, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie ein Brief formatiert werden sollte. Es ist wichtig, dass die Adresse des Absenders in der oberen rechten Ecke der Seite und die Adresse des Empfängers auf der linken Seite der Seite direkt darunter steht. So ist sichergestellt, dass die Adresse bei einem Umschlag mit Fenster am richtigen Platz ist und auch der Empfänger eine Antwortmöglichkeit hat.
Der Inhalt sollte immer klar und prägnant sein. Niemand möchte einen extrem langen Brief lesen, wenn ein kurzer die gleichen Informationen vermitteln kann. Ironie und Sarkasmus sind in einem Brief sehr schwer zu vermitteln, ebenso wie der Tonfall, daher ist es sehr wichtig, sicherzustellen, dass die Sprache sowohl die richtige Bedeutung als auch die richtige Art und Weise vermittelt.
Denken Sie auch daran, dass die Beantwortung eines Briefes nicht einfach ist und die Beantwortung lange dauern kann. Daher macht es wenig Sinn, viele Fragen in einem Brief zu stellen. Wenn eine Frage missverstanden wird, kann lange Zeit vergeudet werden, bevor Sie die Frage erneut stellen können. Daher ist es wichtig, die Fragen auf ein Minimum zu beschränken und sicherzustellen, dass die Fragen in ihrer Bedeutung besonders klar sind.
Ich freue mich darauf, von dir zu hören.
Hochachtungsvoll
Caleigh
Schreiben Sie zunächst, wen dies betrifft, ich bedauere, Ihnen mitteilen zu müssen, dass .... und den Rest ausfüllen. Beenden Sie es mit etwas wie , ich danke Ihnen für Ihre Hilfe in dieser Angelegenheit und hoffe, bald von Ihnen zu hören