Halten Sie Ihre Anfrage einfach und unkompliziert und geben Sie alle notwendigen Details wie Ihren Namen und Ihre Kontonummer, die Schecknummer und den Wert, das Datum des Schecks, den Namen des Empfängers und den Grund für die Einstellung der Zahlung an.
Zum Beispiel:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich möchte Sie bitten, die Zahlung von [Schecknummer] für das Konto [Kontonummer] in meinem Namen einzustellen. Der Scheck hat einen Gesamtbetrag von [Betrag], wurde am [Datum] ausgestellt und sollte bei [Name des Empfängers] eingehen. Bedauerlicherweise [Ihr Grund für die Einstellung des Schecks].
Vielen Dank, dass Sie mir in dieser Angelegenheit geholfen haben.
[dein Name]
Dieser Brief ist klar und bringt es direkt auf den Punkt, so dass es der Bank leicht fällt, Ihren Scheck zu stoppen. Sie erhalten alle Informationen, die sie benötigen.
Wenn Sie jedoch die Zeit haben, sollten Sie in Betracht ziehen, Ihrer Bank einen Besuch abzustatten und den Scheck persönlich zu stoppen. Bringen Sie einfach alle notwendigen Informationen mit und teilen Sie dem Kassierer mit, dass Sie die Zahlung einstellen möchten. Es ist tatsächlich viel einfacher, es auf diese Weise zu tun, und es gibt viel weniger Raum für menschliches Versagen. Sie können mitteilen, was Sie wollen, und der Kassierer kann Ihnen mitteilen, was er für Sie tun kann. Dazu gehört auch, Ihnen zu bestätigen, dass Sie die richtige Prüfung stoppen, und Sie über alle anderen Optionen zu informieren, die Ihnen möglicherweise zur Verfügung stehen.
Wenn Sie den Vorgang persönlich abschließen, können Sie auch verhindern, dass Ihr Brief in der Mischung verloren geht, und wenn Sie eine schriftliche Bestätigung anfordern, dass Ihr Scheck angehalten wurde, schützt es Sie auch für den Fall, dass etwas schief geht das Ende der Bank. Dieses Sicherheitsniveau wird Ihnen nicht wirklich gewährt, wenn Sie einen Scheck per Brief stornieren; in der Tat werden Sie möglicherweise besorgt über den Erfolg Ihrer Anfrage.
Es ist etwas zum Nachdenken.