Ethelyn
Wenn Sie einen Brief schreiben müssen, um ein Treffen aufgrund eines Todesfalls abzusagen, gibt es eine Reihe von Dingen, die Sie beachten sollten. In manchen Fällen reicht die Vorankündigung zum Schreiben eines Briefes nicht aus, in diesen Fällen reicht es aus, anzurufen. Nach Möglichkeit sollten Sie einen offiziellen Brief schreiben, damit Ihre Mitteilung in Papierform vorliegt.
Der Brief sollte klar und prägnant sein und obwohl es sich um ein persönliches Problem handelt, sollten Sie versuchen, die Sprache und die Informationen auf einem professionellen Niveau zu halten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Argumentation nicht zu sehr ins Detail gehen sollten und wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die Besprechung ohnehin nicht durchführen können, machen Sie deutlich, dass dies Ihre Haltung ist. Wenn die Absage noch verhandelt wird und Sie dazu überredet werden, daran teilzunehmen, wirkt eine erneute Absage zu einem späteren Zeitpunkt noch unprofessioneller.
Versuchen Sie, das Meeting neu zu arrangieren oder schlagen Sie zumindest vor, wann Sie wieder verfügbar sind, um die Person zu treffen. Lassen Sie es nicht zu lange, aber schlagen Sie offensichtlich keinen Zeitraum vor, in dem Sie denken, dass Sie nicht bereit sind. Denken Sie daran, dass die Person, die Sie treffen sollen, Verständnis haben wird. Sie müssen sich nicht zu sehr rechtfertigen, da es etwas ist, mit dem sich jeder auseinandersetzen muss.
Ihr Brief könnte wie folgt lauten:
"Sehr geehrte(r) [Name einfügen], ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich aufgrund eines Todesfalls in der Familie nicht an unserem geplanten Treffen am [Einzelheiten einfügen] teilnehmen kann. Ich stehe für einen neuen Termin zur Verfügung. das Treffen ab dem [Datum einfügen] und ich hoffe, dass wir es bald organisieren können. Es tut mir leid für alle Unannehmlichkeiten, die dadurch entstanden sein könnten. Mit freundlichen Grüßen."
Stellen Sie sicher, dass Sie den Brief, den Sie senden, datieren und alle Kontaktinformationen angeben, die der Empfänger verwenden soll.
Einzelgänger
Nun, es ist so traurig, dass Sie an all diese sozialen Feinheiten und das bürokratische System denken sollten, wenn Sie buchstäblich eine schwierige Lebensphase durchmachen. Als meine Oma starb, konnte ich meine bürokratischen Aufgaben kaum erfüllen. Glücklicherweise bekam ich im nächsten Monat Hilfe bei der Bewältigung der Trauer und die Situation wurde besser.