Ich würde damit beginnen, einfach mit Ihrem Vorgesetzten über eine Versetzung zu sprechen und was Sie tun müssen, um diese Versetzung zu erhalten. Wenn sie Ihnen sagen, dass Sie einen Brief schreiben müssen (kein Memo oder E-Mail), würde ich das Standardformat für Geschäftsbriefe befolgen, es sei denn, Ihr Arbeitsplatz folgt normalerweise einer anderen Vorlage.
Denken Sie daran, es direkt, auf den Punkt und formell zu halten. Sie finden Vorlagen in Microsoft Word (wenn Sie dieses Textverarbeitungsprogramm verwenden) oder andere Beispiele online. Es gibt so viele, dass ich keinen wirklich empfehlen kann. Denken Sie daran, eine Betreffzeile zu verwenden, um den Empfänger darüber zu informieren, was Ihr Brief verlangt (eine Überweisung).