Wie schreibe ich einen Brief, in dem ich eine Spendenanfrage ablehne?

Sie sollten wie unter schreiben;

Herr Name
Firma
Adresse

Betreff: Spende

Sehr geehrte Damen und Herren, vielen

Dank, dass Sie mir einen Brief geschrieben haben. Ihre Organisation tut einen edlen Zweck, um Glück in das Leben zu bringen (Sie können hier die Funktion des Unternehmens erwähnen, für das, wofür es um Spenden bittet). Es tut mir leid, Ihnen mitteilen zu müssen, dass mein Unternehmen bereits an andere Organisationen spendet. Ich werde mein Bestes tun, um Ihnen in naher Zukunft eine Spende zukommen zu lassen.

Danke & Grüße,

Ihr Name,
Adresse.

Ich würde den von Zuhail oben vorgeschlagenen Weg verwenden, aber nur eine kleine Korrektur vornehmen.

Sehr geehrte Damen und Herren,

dahinter sollte kein Komma stehen, sondern ein Doppelpunkt, da es bei der Beantwortung eines Briefes als informell gilt, ein Komma zu verwenden.