Wie schreibe ich einen Brief für eine Besprechungsanfrage?

Dabei bekunden Sie Ihr Interesse an einem Gespräch mit der anderen Partei sowie den Zweck. Da Sie sie jedoch um Zeit und Informationen bitten, für die sie normalerweise nicht die Kapazität oder Zeit haben, ist beim Schreiben eines professionellen Besprechungsanfrageschreibens besondere Aufmerksamkeit erforderlich. Wenn Sie es in schriftlicher Form haben, können Sie höflich um einen Gefallen bitten und die Person in ihrem eigenen Raum und ihrer eigenen Zeit nachdenken lassen.

Denken Sie beim Schreiben des Briefes daran, während Ihrer gesamten Anfrage höflich zu sein. Bitten Sie jemanden, ihn für Sie zu lesen, bevor Sie ihn senden, um Feedback zu erhalten, wie der Brief andere anspricht. Sie müssen auch den Fall und alle relevanten Details über das Treffen und seinen Zweck sowie alle Vorteile angeben, die dies für die andere Partei haben könnte. Wenn Sie möchten, dass sie etwas für Sie tun, geben Sie dies im Brief ebenso höflich an wie alle anderen Umstände, von denen Sie sich das Treffen erhoffen.

Wenn es um Format geht, sagen Einfachheit und Liebe zum Detail viel über Sie aus. Professionelle Geschäftsbriefe beginnen immer mit dem Namen des Empfängers oben links auf der Seite, dessen Geschäftsadresse und dem Datum, an dem Sie den Brief schreiben. Beginnen Sie mit der richtigen Anrede, indem Sie „Sehr geehrte Frau“ verwenden und ihren Namen verwenden. Beginnen Sie die Lektüre, indem Sie sich selbst, relevante Informationen zu Ihrer Tätigkeit und andere Details vorstellen, die sie im Zusammenhang mit Ihrem Meeting interessieren könnten. Der nächste Absatz sollte lauten: der Brieftext, der Ihr Interesse an der Arbeit des Empfängers, den Zweck des Treffens und das gewünschte Ergebnis deutlich zum Ausdruck bringt.

Wenn Sie Referenzen wie Arbeitsinformationen oder Artikel beifügen möchten, geben Sie dies im letzten Absatz an. Dies ist auch ein guter Ort, um zu erklären, dass Sie bereit sind, sie am gewünschten Ort und zur gewünschten Zeit zu treffen, aber wenn Sie eine Frist haben, ist dies auch ein guter Ort, um dies anzugeben, falls sie Sie früher aufnehmen können. Bedanken Sie sich und beenden Sie den Brief mit einem einfachen „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ vor Ihrem Namen.

Hallo, Sie können sagen, dass Sie an dem Treffen interessiert sind und mehr darüber erfahren möchten. Informationen, oder Sie haben einen Bericht zu schreiben.